Per distributori e grossisti
Gli ordini che arrivano via email, nel vostro gestionale, senza ricopiarli a mano.
Gli ordini dei clienti arrivano via email, come allegato, in un foglio Excel, a volte come foto. Qualcuno nell'ufficio ordini li ricopia nel gestionale, riga per riga, per ore ogni giorno. Il sistema che ho costruito li legge direttamente dalla posta e li inserisce già compilati nel vostro programma: riconosce il cliente, abbina i codici ai vostri, controlla i prezzi sul listino di quel cliente. Quando una riga non torna, la fa vedere a una persona invece di tirare a indovinare.
Come funziona
1
Guardiamo insieme come fate oggi.
Passo da voi mezz'ora, vedo gli ordini che ricevete e il programma che usate, e le dico con franchezza se ha senso oppure no.
2
Prova di dieci giorni sui vostri ordini veri.
Prendiamo gli ultimi duecento ordini e li facciamo passare dal sistema. Alla fine confrontiamo il risultato con quello che l'ufficio ordini ha inserito a mano.
3
Se funziona, resta.
Il sistema continua a lavorare ogni giorno sulla vostra posta. Una persona in ufficio controlla solo le righe dubbie, in una schermata semplice. Io resto a disposizione ogni mese.
Cosa cambia in ufficio
- Niente più ore a ricopiare: gli ordini arrivano nel gestionale da soli.
- Meno errori: le righe dubbie le vede una persona prima che entrino nel sistema.
- Codici e prezzi giusti: il cliente viene riconosciuto, i codici abbinati ai vostri, i prezzi controllati sul suo listino.
- Nessun cambio di programma: lavora con la posta e il gestionale che avete già.
La prova
Dieci giorni lavorativi. Prezzo fisso, concordato prima di iniziare. Se alla fine il risultato è sotto quello che ho promesso, il saldo non è dovuto.
Chi sono
Giuseppe Roberto
Sono Giuseppe Roberto, ingegnere, di Napoli. Costruisco sistemi che tolgono il lavoro ripetitivo dagli uffici. Lavoro con aziende della Campania e, quando serve, passo di persona.